POLITYKA PRYWATNOŚCI

WR DIGITAL Sp. z o.o.

Data wejścia w życie	21 sierpnia 2026 r.
Wersja	2.0

Proces / cel	Podstawa prawna i wyjaśnienie
Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty	Podjęcie działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie zostało skierowane przez samego potencjalnego klienta; w pozostałych przypadkach — prawnie uzasadniony interes WR Digital polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej i rozwoju działalności, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Zawarcie i wykonanie umowy	Przygotowanie i wykonanie umowy, zarządzanie projektem, rozliczenia oraz bieżąca komunikacja — art. 6 ust. 1 lit. b RODO w odniesieniu do strony umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w odniesieniu do osób kontaktowych i przedstawicieli organizacji.
Obowiązki prawne	Wypełnianie obowiązków podatkowych, księgowych i innych wymogów prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Roszczenia i ochrona praw	Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes WR Digital, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Marketing bezpośredni własnych usług	Promowanie własnych usług i utrzymywanie relacji biznesowych — prawnie uzasadniony interes WR Digital, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Informacje handlowe oraz kontakt marketingowy za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu są realizowane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody wymaganej przez art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.
Analityka i ulepszanie strony	Pomiar ruchu, analiza sposobu korzystania ze strony oraz ulepszanie jej treści — zgoda użytkownika, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli wykorzystywane są opcjonalne analityczne pliki cookie lub podobne technologie.
Reklama i remarketing	Pomiar kampanii reklamowych, tworzenie grup odbiorców i wyświetlanie reklam z uwzględnieniem zachowania użytkownika — zgoda użytkownika, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Bezpieczeństwo i obsługa techniczna	Zapewnienie działania strony, wykrywanie nadużyć i ochrona systemów — prawnie uzasadniony interes WR Digital, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Media społecznościowe	Prowadzenie profili, odpowiadanie na wiadomości i komentarze, publikowanie treści oraz analiza statystyk profili — prawnie uzasadniony interes WR Digital, art. 6 ust. 1 lit. f RODO; działania reklamowe mogą opierać się na zgodzie.

Kategoria / proces	Okres lub kryterium przechowywania
Umowy i współpraca	Przez okresy wskazane bezpośrednio w odpowiedniej umowie. Po zakończeniu umowy niektóre dane są przechowywane przez obowiązkowe okresy wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych, a także do upływu mających zastosowanie terminów przedawnienia roszczeń, jeżeli są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Zapytania, które nie doprowadziły do zawarcia umowy	Do 1 roku od ostatniego istotnego kontaktu.
Potencjalni klienci pozyskani ze źródeł zewnętrznych	Do 31 grudnia drugiego roku kalendarzowego następującego po roku ostatniego istotnego kontaktu (od dwóch do prawie trzech lat, w zależności od daty ostatniego istotnego kontaktu). Dane są usuwane wcześniej, jeżeli stały się nieaktualne, osoba wniosła sprzeciw wobec przetwarzania lub brak jest innej podstawy prawnej dalszego przechowywania.
Marketing bezpośredni	Do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez trzy lata od ostatniego istotnego kontaktu lub interakcji z komunikatem marketingowym. Minimalny zapis dotyczący sprzeciwu lub wycofania zgody może być przechowywany dłużej na liście wykluczeń wyłącznie w celu zapobiegania ponownemu niepożądanemu kontaktowi oraz wykazania przestrzegania obowiązków.
Logi serwera i dane dotyczące bezpieczeństwa	Do 180 dni, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do wyjaśnienia incydentu lub ochrony przed roszczeniami.
Pliki cookie i identyfikatory internetowe	Zgodnie z okresami wskazanymi w panelu zarządzania plikami cookie i ustawieniach odpowiedniej technologii.
Platformy analityczne i reklamowe	Dane dostępne dla WR Digital w wykorzystywanych kontach analitycznych i reklamowych są przechowywane przez okresy ustawione przez WR Digital w danej usłudze i nie dłużej, niż jest to konieczne do celów analitycznych i reklamowych. Dalsze samodzielne przetwarzanie danych przez Google, Meta i LinkedIn, w tym stosowane przez te podmioty techniczne okresy przechowywania, odbywa się zgodnie z ich aktualnymi politykami prywatności. Wycofanie zgody powoduje zaprzestanie dalszego zbierania danych ze strony, ale nie zawsze prowadzi do natychmiastowego usunięcia danych wcześniej otrzymanych przez daną platformę.