POLITYKA PRYWATNOŚCI / WR DIGITAL Sp. z O. O.

1. WSTĘP

Niniejsza Polityka została przyjęta 8 maja 2024 w celu spełnienia obowiązku przejrzystego przetwarzania danych, w tym w szczególności spełnienia obowiązku informacyjnego dotyczącego celów i innych informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych wobec osób fizycznych zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej w treści: RODO.

Informuję, że od 25 maja 2018 r. obowiązują w Polsce przepisy ogólnego rozporządzenia dotyczącego ochrony danych osobowych, powszechnie znanego jako RODO.

Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania przez nas informacji na Twój temat, w tym danych osobowych oraz ciasteczek, czyli tzw. cookies.

Dane które przetwarzamy to: DANE KLIENTÓW WR DIGITAL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Są to dane odbiorców usług, produktów WR DIGITAL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, które są przetwarzane w celu zrealizowania umowy sprzedaży, polegającej na dostarczaniu klientom produktów i usług.

Państwa dane będą odpowiednio i właściwie zabezpieczone, Administrator bazy danych dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do zmiany zgody co do zakresu przetwarzania danych lub do jej wycofania. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

1. prawo do dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania, poprawiania, uzupełniania danych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, wglądu w dane;
4. prawo do usunięcia danych;
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
6. prawo do przenoszenia danych.

2. DEFINICJE

Administrator – informujemy Państwa, że administratorem Państwa danych osobowych jest WR DIGITAL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 18 lok. 108, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców, przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0001093319, nr NIP 7011193762, nr REGON 528031635;

Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym wizerunek, nagranie głosu, dane kontaktowe, dane o lokalizacji, informacje zawarte w korespondencji, informacje gromadzone za pośrednictwem sprzętu rejestrującego lub innej podobnej technologii;

Polityka – niniejsza Polityka Prywatności;

Rozporządzenie 2016/679, RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

Podmiot danych – każda osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora, np. osoba odwiedzająca lokal Administratora lub kierująca do niego zapytanie w formie e-maila;

Profilowanie – dowolna forma zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się;

Potencjalni klienci – podmioty wobec których promowane są usługi oferowane przez administratora, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, przedstawiciele, pracownicy, współpracownicy i osoby współpracujące z potencjalnymi klientami WR DIGITAL Sp. z o. o. niezależnie od ich formy prawnej;

Klienci – podmioty korzystające z usług oferowanych przez administratora w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, przedstawiciele, pracownicy, współpracownicy i osoby współpracujące z klientami WR DIGITAL Sp. z o. o. niezależnie od ich formy prawnej;

Kontrahenci – podmioty, z których usług korzysta administrator, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, przedstawiciele, pracownicy, współpracownicy i osoby współpracujące z kontrahentami WR DIGITAL Sp. z o. o. niezależnie od ich formy prawnej.

3. OGÓLNE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ADMINISTRATORA

Poniżej znajdują się ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych przez Administratora. Dotyczą one wszystkich podmiotów danych, które dane osobowe przetwarza Administrator. Dane szczegółowe odnośnie celów przetwarzania znajdą Państwo w punkcie 4 Polityki.

3. 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest WR DIGITAL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 18 lok. 108, e-mail: info@wrdigital. pl

3. 2. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych osobowych.

3. 3. Przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interes Administratora z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

3. 4. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Państwa, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.

3. 5. Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu.

4. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ADMINISTRATORA

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

4. 1. W celu realizacji umowy z Administratorem – podstawą prawną jest przetwarzanie danych osobowych niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679),

4. 2. W celu realizacji obowiązków publicznoprawnych przez Administratora wynikających przede wszystkim z postanowień przepisów podatkowych, o rachunkowości – podstawą prawną jest wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia 2016/679,

4. 3. W celu marketingu bezpośredniego produktów własnych Administratora – podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia 2016/679),

4. 4. W celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia 2016/679,

4. 5. W celu uczestnictwa w konferencji/szkoleniu/seminarium organizowanego przez Administratora – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679),

4. 6. W celu obsługi zapytań – podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia 2016/679),

4. 7. oraz w innych celach niezbędnych do wypełnienia zobowiązań wobec klientów i kontrahentów WR DIGITAL Sp. z o. o.

4. 8. Dane osobowe będą przekazywane przez Administratora podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora pracę takie jak: usługi księgowe i podatkowe, kadrowo-płacowe, doradcze, dostawcy systemów informatycznych i usług IT, operatorzy pocztowi i kurierzy, podmioty świadczące usługi prawne, inne podmioty świadczące usługi marketingowe/inne usługi, uczestnicy konferencji, szkoleń, seminariów i innych wydarzeniach promocyjnych organizowanych przez Administratora.

4. 9. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia umowy lub w zakresie marketingu bezpośredniego Administratora do momentu zgłoszenia sprzeciwu odnośnie przetwarzania w tym celu. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa (jak np. przepisy podatkowe i rachunkowe).

4. 10. Podanie danych osobowych jest wymagane przez Administratora dla celów zawarcia umowy i prowadzenia bieżącej współpracy. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości zawarcia umowy.

4. 11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych powoduje brak możliwości prowadzenia akcji marketingowych przez Administratora.

4. 12. Dane osobowe podane przez podmioty danych w formularzach kontaktowych na stronie/kontakt na adresy e-mail administratora info@wrdigital. pl

5. REALIZACJA UPRAWNIEŃ PODMIOTÓW DANYCH

5. 1. Postępowanie w sprawie składanych wniosków dotyczących posiadanych uprawnień jest nieodpłatne.

5. 2. Wniosek dotyczący realizacji praw podmiotów danych można złożyć w formie pisemnej na adres: WR DIGITAL Sp. z o. o. 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 18 lok. 108

drogą e-mailową na adres: info@wrdigital. pl

5. 3. Jeżeli Administrator nie będzie w stanie zidentyfikować osoby składającej wniosek na podstawie dokonanego zgłoszenia, zwróci się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje lub szczególną formę skierowania wniosku.

5. 4. Odpowiedź na zgłoszenie powinna zostać udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu Administrator informuje wnioskodawcę o przyczynach opóźnienia.

5. 5. Odpowiedź udzielana jest za pośrednictwem poczty tradycyjnej, chyba że wniosek został złożony drogą e-mailową i Administrator zadecyduje o tej formie udzielenia odpowiedzi.

6. LOGI ADMINISTRATORA

Informacje zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.

7. ISTOTNE TECHNIKI MARKETINGOWE

Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https: //www. google. com/ads/preferences/

7. 1 Operator stosuje techniki remarketingowe, pozwalające na dopasowanie przekazów reklamowych do zachowania użytkownika na stronie, co może dawać złudzenie, że dane osobowe użytkownika są wykorzystywane do jego śledzenia, jednak w praktyce nie dochodzi do przekazania żadnych danych osobowych od Operatora do operatorom reklam. Technologicznym warunkiem takich działań jest włączona obsługa plików cookie.

7. 2 Operator stosuje korzysta z piksela Facebooka. Ta technologia powoduje, że serwis Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA) wie, że dana osoba w nim zarejestrowana korzysta z Serwisu. Bazuje w tym wypadku na danych, wobec których sam jest administratorem, Operator nie przekazuje od siebie żadnych dodatkowych danych osobowych serwisowi Facebook. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika.

7. 3 Operator stosuje rozwiązanie badające zachowanie użytkowników poprzez tworzenie map ciepła oraz nagrywanie zachowania na stronie. Te informacje są zanonimizowane zanim zostaną przesłane do operatora usługi tak, że nie wie on jakiej osoby fizycznej one dotyczą. W szczególności nagrywaniu nie podlegają wpisywane hasła oraz inne dane osobowe.

7. 4 Operator stosuje rozwiązanie automatyzujące działanie Serwisu w odniesieniu do użytkowników, np. mogące przesłać maila do użytkownika po odwiedzeniu konkretnej podstrony, o ile wyraził on zgodę na otrzymywanie korespondencji handlowej od Operatora.

8. INFORMACJA O PLIKACH COOKIES

8. 1 Serwis korzysta z plików cookies.

8. 2 Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

8. 3 Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.

8. 4 Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;

realizacji celów określonych powyżej w części „Istotne techniki marketingowe”;

8. 5 W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

8. 6 Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.

8. 7 Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

8. 8 Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).

9. ZARZĄDZANIE PLIKAMI COOKIES – JAK W PRAKTYCE WYRAŻAĆ I COFAĆ ZGODĘ?

9. 1 Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www

9. 2 W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:

• Edge
• Internet Explorer
• Chrome
• Safari
• Firefox
• Opera

Urządzenia mobilne:

• Android
• Safari (iOS)
• Windows Phone

10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

10. 1. W celu zapewnienia integralności i poufności danych Administrator wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia, że wszystkie operacje na danych osobowych są rejestrowane i dokonywane tylko przez osoby uprawnione.

10. 2. Zastrzega się możliwość wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiana Warunków nie wymaga uprzedzenia i wchodzi w życie z momentem publikacji nowej wersji na stronie wrdigital. pl Administrator zachęca do okresowego zapoznawania się z treścią niniejszej Polityki w celu śledzenia zmian w ich treści.

10. 3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści, funkcjonowanie oraz bezpieczeństwo stron lub witryn należących do innych podmiotów, do których odnośniki (linki) zamieszczone są na niniejszej stronie. Strony te działają niezależnie i nie mogą być w żaden sposób kontrolowane przez Administratora. Zalecane jest, by po przejściu na inne strony internetowe zapoznać się z polityką prywatności lub warunkami korzystania ich właściciela.